Usługi / SaaS / Integracje przez API
Integracja platformy przez API z płatnościami, fakturami, kalendarzem i magazynem.
Łączymy Państwa platformę z programami, z których już Państwo korzystają: płatnościami, programem do faktur, kalendarzem, magazynem. Dane przechodzą same, więc nikt nie przepisuje ich ręcznie między oknami.
Dla kogo
Dla kogo są integracje przez API
Dla firm, w których te same dane wpisuje się dziś w kilku programach.
Platformy z płatnościami
Klient płaci online BLIK-iem albo szybkim przelewem, a status zamówienia czy rezerwacji zmienia się sam po potwierdzeniu od operatora płatności.
Firmy wystawiające faktury
Faktury powstają w Fakturowni albo innym programie z danymi z platformy, bez przepisywania nazwy firmy, NIP-u i kwot.
Zespoły pracujące w kalendarzach
Wizyty, spotkania i zlecenia z systemu pojawiają się w Kalendarzu Google pracowników, a zmiana terminu aktualizuje się w obu miejscach.
Firmy z magazynem
Stany i ceny z programu magazynowego trafiają do platformy albo sklepu według harmonogramu, a sprzedaż zmniejsza stan w magazynie.
Korzyści
Co dają połączone programy
Dane wpisuje się raz, a trafiają wszędzie tam, gdzie są potrzebne.
Bez przepisywania
Zamówienie, klient czy wpłata wpisane w jednym programie pojawiają się w pozostałych, a zespół zajmuje się klientami zamiast kopiowania danych.
Dane bez literówek
Przy integracji NIP, kwoty i adresy przechodzą dokładnie w tej postaci, w jakiej je wpisano, bez błędów, które zdarzają się przy przepisywaniu.
Wszędzie te same informacje
Status płatności, stan magazynu czy termin wizyty są takie same w każdym programie, więc cały zespół pracuje na aktualnych danych.
Jedno źródło prawdy
Dla każdego rodzaju danych ustalamy, który program jest najważniejszy, np. magazyn dla stanów. Pozostałe tylko z niego czytają, więc nie ma sprzecznych wersji.
Jak z tego korzystać
Jak działa integracja na co dzień
Przed startem ustalamy, które dane płyną w którą stronę i co dzieje się przy błędzie. Potem integracja pracuje w tle.
Mapa danych
Spisujemy, które pola z platformy odpowiadają którym polom w drugim programie, np. kod produktu, stawka VAT czy pracownik przypisany do kalendarza.
Kierunek i częstotliwość
Ustalamy, czy dane idą od razu po zdarzeniu, czy według harmonogramu, np. co kwadrans, i który program ma pierwszeństwo, gdy dane się różnią.
Klucze dostępu
Otrzymujemy od Państwa dostęp do API używanego programu, zwykle w postaci klucza albo zgody na koncie. Klucz trzymamy w zaszyfrowanej konfiguracji serwera, nie w kodzie.
Informacja o błędach
Gdy drugi program nie odpowiada albo odrzuci dane, integracja ponawia próbę, a przy powtarzającym się błędzie wysyła maila do wskazanej osoby.
Jak to działa
Jak integracja działa od środka
API to złącze, przez które programy wymieniają dane według ustalonych reguł, bez udziału człowieka.
Webhooki
Webhook to powiadomienie, które drugi program wysyła do platformy w chwili zdarzenia, np. operator płatności po opłaceniu zamówienia. Platforma reaguje od razu.
Zadania według harmonogramu
Gdy drugi program nie wysyła powiadomień, platforma sama pyta go o zmiany w stałych odstępach. Robi to harmonogram zadań na serwerze, czyli cron.
Kolejka i ponowienia
Każda wymiana danych trafia do kolejki i wykonuje się w tle. Gdy się nie uda, system ponawia ją po chwili, więc chwilowa przerwa nie gubi danych.
Dziennik wymiany
Każde wysłanie i odebranie danych zapisuje się z datą i odpowiedzią drugiego programu, więc przy wątpliwości widać, co dokładnie przeszło.
Przykład: Platforma rezerwacji
Przykład: integracje w naszej Platformie rezerwacji
W naszym własnym produkcie dla firm usługowych integracje z kalendarzem i programem do faktur działają na co dzień.
Kalendarz Google
Wizyty z platformy trafiają same do Kalendarza Google każdego pracownika, bez ręcznego wpisywania i bez sprawdzania grafiku w panelu.
Rozpoznanie wpłaty
System rozpoznaje wpłatę za abonament i łączy ją z właściwą proformą, bez ręcznego przeglądania wyciągów z konta firmowego.
Faktura w Fakturowni
Po rozpoznaniu wpłaty faktura powstaje w Fakturowni bez ręcznej pracy, z danymi firmy, która zapłaciła za abonament.
Pytania
Nie ma tu Państwa pytania? Zapraszamy do kontaktu.
Czy połączycie platformę z programem, którego używamy?
Jeśli program ma API, czyli udostępnia złącze dla innych systemów, zwykle tak. Zaczynamy od przeglądu jego dokumentacji i konta testowego.
Co się dzieje, gdy drugi program chwilowo nie działa?
Integracja zapisuje dane w kolejce i wysyła je, gdy program znów odpowiada. Przy dłuższej przerwie wskazana osoba dostaje maila z informacją, czego dotyczy.
Czy integracja działa w obie strony?
Może. Dla każdego rodzaju danych ustalamy kierunek, np. stany płyną z magazynu do platformy, a zamówienia z platformy do magazynu.
Ile kosztuje integracja?
Zależy od programu, jakości jego API i liczby rodzajów danych. Ustalamy to po przeglądzie dokumentacji i rozmowie o tym, co ma przechodzić.
Chcą Państwo, żeby dane same przechodziły między programami w firmie?
Wszystkie funkcje są opisane na stronie usługi SaaS.