Dla kogo
Dla kogo jest moduł abonamentów
Dla firm, które pobierają od klientów stałą opłatę za dostęp do usługi.
Twórcy platform SaaS
Sprzedają Państwo dostęp do systemu w planach miesięcznych albo rocznych i chcą, żeby rozliczenia działały bez arkusza i ręcznego sprawdzania konta.
Usługi dla firm
Państwa klienci płacą przelewem na podstawie proformy i oczekują faktury VAT po wpłacie, wystawionej z poprawnymi danymi ich firmy.
Kluby i szkoły
Karnety, członkostwa i opłaty za zajęcia odnawiane cyklicznie, z przypomnieniem o płatności i wstrzymaniem dostępu po terminie.
Platformy z planami
Oferują Państwo plan podstawowy i rozszerzony z różnymi limitami, a klient sam przechodzi na wyższy plan, gdy jego firma rośnie.
Korzyści
Co daje automatyczne rozliczanie abonamentów
Wpłaty i dokumenty zgadzają się same i nie trzeba pilnować każdego przelewu.
Faktura po wpłacie
Najpierw proforma, potem faktura VAT wystawiona automatycznie, gdy wpłata wpłynie. Klient dostaje ją mailem i znajduje w swoim panelu.
Płatność online albo przelewem
Klient płaci BLIK-iem, kartą albo szybkim przelewem przez operatora płatności, albo zwykłym przelewem na rachunek podany na proformie.
Przypomnienia o płatności
Przed terminem i po nim klient dostaje przypomnienie z linkiem do zapłaty. To Państwo ustalają, po jakim czasie dostęp do systemu się wstrzymuje.
Jasny obraz przychodów
W panelu widać aktywne abonamenty, zaległości, zmiany planów i rezygnacje, z podziałem na plany i okresy rozliczeniowe.
Jak z tego korzystać
Jak działają rozliczenia na co dzień
Przed startem ustalamy plany, cykle płatności, sposoby zapłaty i program do faktur. Potem rozliczenia biegną same, a Państwo zajmują się tylko wyjątkami.
Plany i ceny w panelu
Plany, ich zawartość i ceny ustawiają Państwo w panelu administracyjnym. Nowa cena obowiązuje od kolejnego okresu, a obecni klienci kończą bieżący okres na dotychczasowych warunkach.
Okres próbny i rabaty
Można dać nowemu klientowi bezpłatny okres na start albo kod rabatowy na wybrany plan. System sam przelicza kwotę na proformie.
Zmiana planu przez klienta
Klient sam przechodzi na wyższy albo niższy plan w swoim panelu. System przelicza dopłatę za bieżący okres i wystawia odpowiedni dokument.
Wyjątki do Państwa decyzji
Niedopłata, nadpłata albo przelew bez numeru dokumentu trafiają na listę do wyjaśnienia, gdzie jednym kliknięciem można przypisać wpłatę do klienta.
Jak to działa
Jak działa moduł rozliczeń od środka
Rozliczenia to powtarzalny cykl: proforma, wpłata, rozpoznanie wpłaty, faktura i nowy okres.
Cykl rozliczeniowy
Harmonogram zadań na serwerze codziennie sprawdza, którym firmom kończy się okres, i wystawia im proformy z właściwą kwotą i terminem płatności.
Rozpoznanie wpłaty
Płatność online potwierdza operator przez webhook, czyli automatyczne powiadomienie. Zwykły przelew system łączy z proformą na podstawie danych z banku.
Faktura w programie do faktur
Po rozpoznaniu wpłaty platforma przez API tworzy fakturę w Fakturowni albo innym programie, a jej plik PDF zapisuje w panelu klienta.
Status dostępu
Każda firma ma status: aktywna, w okresie próbnym, z zaległością albo zawieszona. Od statusu zależy, z czego jej użytkownicy mogą korzystać w systemie.
Przykład: Platforma rezerwacji
Przykład: rozliczenia w naszej Platformie rezerwacji
W naszym własnym produkcie dla firm usługowych abonamenty rozliczają się dokładnie w tym cyklu.
Abonament z cyklem proforma
Firmy korzystające z platformy płacą abonament, a system sam wystawia im proformę na kolejny okres rozliczeniowy.
Rozpoznanie wpłaty
Wpłata za proformę jest rozpoznawana przez system i przypisywana do właściwej firmy, bez ręcznego sprawdzania wyciągów bankowych.
Faktura bez ręcznej pracy
Po rozpoznaniu wpłaty faktura powstaje w Fakturowni bez ręcznej pracy i trafia do firmy, która zapłaciła za abonament.
Pytania
Nie ma tu Państwa pytania? Zapraszamy do kontaktu.
Czy klient może płacić kartą automatycznie co miesiąc?
Tak, jeśli operator płatności obsługuje płatności cykliczne. Klient zapisuje kartę raz, a kolejne opłaty pobierają się same w dniu odnowienia.
Z jakim programem do faktur się łączycie?
Najczęściej z Fakturownią. Inne programy z API też można podłączyć, sprawdzamy to po przeglądzie ich dokumentacji.
Co się dzieje, gdy klient nie zapłaci w terminie?
Dostaje przypomnienia, a po ustalonym przez Państwa czasie jego konto przechodzi w tryb ograniczony albo zostaje wstrzymane. Po wpłacie dostęp wraca sam.
Ile kosztuje moduł abonamentów?
Zależy od liczby planów, sposobów płatności i połączeń z innymi programami. Ustalamy to po rozmowie o Państwa modelu sprzedaży.
Chcą Państwo, żeby abonamenty i faktury rozliczały się same?
Wszystkie funkcje są opisane na stronie usługi SaaS.